企業担当者が知っておきたい人材派遣の基本ルール

派遣

派遣先責任者・指揮命令者の役割分担や派遣先管理台帳、受入れ前に確認すべきルールなど、派遣スタッフを受け入れる企業が知っておきたい基本を整理した資料です。

この資料のポイント

人材派遣の仕組みとは

人材派遣は、「雇用する会社」と「実際に仕事を指示する会社」が異なる働き方です。派遣スタッフを雇用し、給与の支払い・社会保険・雇用管理を行うのは派遣会社ですが、就業場所で業務上の指揮命令を行うのは派遣先企業です。そのため、派遣先企業にも、派遣スタッフを適切に受け入れるための役割があります。

派遣契約で決めること

派遣契約では、人数だけでなく、業務内容、就業場所、派遣期間、就業日、始業・終業時間、指揮命令者、苦情処理などを定めます。特に重要なのは業務内容の具体化です。「何を・どこで・いつ・誰の指示で行うのか」を派遣開始前に整理し、契約内容と異なる業務を恒常的に依頼することがないよう、範囲を明確にしておきます。

派遣先責任者と指揮命令者の違い

受入れの際に混同しやすい2つの役割です。派遣先責任者は、派遣元との連絡・調整、派遣先管理台帳に関する管理、派遣スタッフからの苦情への対応など、派遣受入れ全体を管理する人です。指揮命令者は、契約した業務の範囲内で、業務の優先順位や作業の進め方などを現場で具体的に指示する人です。

派遣先管理台帳とは

派遣先企業は、派遣スタッフごとに派遣先管理台帳を作成し、派遣期間、就業した日、始業・終業時刻、業務の種類などを管理します。派遣先管理台帳は単なる勤怠表ではありません。「勤怠システムで管理しているから、それだけでよい」とは限らない点に注意が必要です。

指示できる範囲と受入れ前に知っておきたいルール

派遣先企業が行うのは、契約した業務についての業務上の指揮命令です。契約外の業務や条件変更は、現場だけで判断せず派遣会社と確認・調整します。また受入れ前には、派遣スタッフを特定することを目的とした行為は原則として行わないこと、派遣できない業務があること、「事業所単位」と「個人単位」の2つの期間制限があること、就業環境への対応も必要なことを押さえておきます。

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